Comment gérer un collègue qui vous refile son travail ?

Vous avez l’impression que l’un de vos collègues vous jauge et vous refile son propre travail ? C’est comme si ce collègue testait vos limites pour voir jusqu’où il peut s’en tirer !

Peut-être que ce collègue vous a demandé un jour de répondre à son téléphone pendant qu’il prenait une pause (curieusement longue), et que c’est devenu une routine quotidienne.

Ce collègue vous a demandé probablement d’effectuer ses tâches subalternes, de lui faire une course ou d’aller chercher des choses dans le placard à fournitures.

Peut-être que ce collègue a pris vos meilleures fournitures de bureau – pas pour les emprunter, mais pour les garder. Oh, et ce collègue a aussi changé vos chaises de bureau pendant votre absence. Votre chaise a un bien meilleur support pour le dos !

Si ce collègue était d’un rang plus élevé au travail, vous pourriez faire passer cela pour de l’ancienneté, mais ce collègue est un pair au travail.

La seule différence entre vous deux, c’est que peut être ce collègue travaille dans l’entreprise depuis un peu plus longtemps que vous et connaît mieux le fonctionnement du bureau.

Vous avez l’impression que ce collègue profite de vous simplement parce que vous êtes plus nouveau.

Quand un nouveau collègue teste vos limites

Malheureusement, il existe des collègues qui considèrent qu’une nouvelle recrue dans leur équipe est une occasion de travailler moins et d’exercer un plus grand pouvoir.

Le nouvel embauché, quant à lui, est dans la position fragile de vouloir faire une bonne première impression et d’être un bon joueur d’équipe.

Lorsque les deux parties se rencontrent au travail, cela peut être une recette pour les problèmes. La façon dont vous répondez à ce collègue est importante, car c’est vous qui donnez le ton de votre relation de travail à partir de ce moment-là.

De plus, c’est juste le principe de la chose – une question d’équité et de respect de base. Vous n’êtes pas le stagiaire Gopher, ni un bizut d’une fraternité ; vous êtes un employé à temps plein avec cinq ans d’expérience professionnelle.

Vous aimiez cette chaise de bureau qu’il vous a pris, et maintenant vous êtes coincé avec la chaise grinçante et inconfortable !

L’absence de descriptions de poste peut poser un autre problème. Si les limites de votre travail ne sont pas claires, cela peut laisser des ouvertures que vos collègues peuvent exploiter.

Comment devez-vous réagir face à un collègue qui profite manifestement de votre statut de nouvelle recrue ?

Ce n’est pas dans ma description de poste

Le collègue qui refile son travail peut représenter un défi difficile à relever sur le lieu de travail pour de nombreuses nouvelles recrues, en particulier celles qui aiment éviter la confrontation à tout prix.

Voici cinq conseils pour faire face à ce type de collaborateur :

1.Observez le fonctionnement du bureau

Est-ce que tout le monde s’entraide en répondant aux téléphones des autres, par exemple ? Ou est-ce que ce collègue vous désigne comme nouvelle recrue pour assumer une partie de sa charge de travail ?

Si le bureau est très collaboratif, avec beaucoup de contreparties, vous devrez vous y habituer et aller au-delà de votre description de poste.

Au cas où les exigences d’un collègue à votre égard semblent être centrées sur vous seul en tant que nouvelle recrue, alors vous avez un problème. Si vous avez l’impression d’être manipulé, c’est probablement le cas.

2.Étouffez le problème dans l’œuf

Vous avez fait des choses pour ce collègue afin d’être gentil. Cependant, ces tâches deviennent rapidement une partie de votre routine quotidienne !

Lorsque ce collègue vous dit qu’il est temps de faire son travail pour pouvoir partir plus tôt (encore une fois), vous pouvez lui répondre : “J’ai déjà tellement de travail à faire. Tellement occupé. Bonne chance avec ça !”

3.Demandez à votre responsable

Ah, maintenant nous entrons dans le vif du sujet. Devriez-vous en parler à la direction ? Si vous êtes une nouvelle recrue, cela peut sembler très intimidant, et pour une bonne raison.

Si la résolution de ce problème en tête-à-tête avec ce collègue n’a pas fonctionné, vous pouvez envisager de demander à votre manager, lors d’un tête-à-tête, si vous devez effectuer ces tâches. Devrais-je faire ses copies à sa place ? Vous ne vous plaignez pas, vous vous posez juste… des questions.

4.Mettez-vous à la place de ce collègue

Ce collaborateur vous aiderait-il en retour dans vos tâches ? Essayez de demander à ce collègue de vous aider pour une petite chose et voyez ce qui se passe. Pourriez-vous faire ceci pour moi ? Non ? Hmm.

5.Trouvez un échange équitable.

Vous terminez une feuille de calcul pour une collègue de travail pendant qu’elle classe des documents. Cela vous convient à tous les deux, car vous n’aimez pas classer des documents et elle n’aime pas remplir des feuilles de calcul.

Tout le monde y gagne ! Sans rancune, sans problème, le travail est fait. Peut-être existe-t-il un équilibre qui pourrait vous convenir à tous les deux ?

La meilleure chose que vous puissiez faire est de commencer à fixer poliment, mais fermement, vos limites avec ce collègue , car son travail n’est pas le vôtre, à moins que tout le monde soit censé aider les autres au travail. Ce collègue ne va pas aimer ça, mais vous avez des limites. Bonne chance !